第 5 章/上手
为什么十条要求，不如一篇范文？
你想让小满写的周报像你们部门的。你认认真真列了十条要求：分四部分、先说事再说结果、多用数字、别写套话、写清负责人……
他条条照做。交回来的周报挑不出毛病，可你读着总觉得哪里不对，不像你们部门的。
你想了想，把上周写得最好的那份周报直接发给他：“照这个来。”这一回，交回来的就是你们部门的周报。
想让 AI 写得合心意，我们的本能是把要求写得越来越细。可有些东西很难写成要求：标题怎么起、负责人放在哪、一条写多长。一篇你满意的范文，抵得上十条要求。
十条要求，还是一篇范文
下面是同一周的工作，两种交代方式。点开“看你是怎么问的”，对比一下两边说了什么。
十条要求，还是一篇范文
写了十条要求
本周完成
·11月考勤初核完成，查出9人打卡异常，已发各科室确认。
·评聘面试排期完成，定22日、23日两天，通知已发。
·新员工培训方案定稿，下周一发文。
进行中
·年度体检供应商比价未完成，待办公室20号前出结果。
需要协调
·办公室：20号前完成体检供应商比价并反馈结果。
下周计划
·王悦：负责评聘面试会务。
·李娜：完成12月社保基数调整。
十条都照做了，挑不出毛病。可标题没有起止日期，负责人写成了“王悦：……”。读起来是一份合格的周报，但不像你们部门的周报。
给了一篇范文
党群人事部周报（11 月 10 日—11 月 14 日）
本周完成
·11 月考勤数据初核：已完成，发现 9 人打卡异常，已发各科室确认。
·评聘面试排期：已排定 11 月 22 日、23 日两天，面试通知已发出。
·新员工培训方案：已定稿，下周一发文。
进行中
·年度体检供应商比价：尚未确定，需办公室协助比价，争取 11 月 20 日前出结果。
需要协调
·年度体检供应商比价，请办公室协助，最好 11 月 20 日前给结果。
下周计划
·评聘面试会务（王悦）
·12 月社保基数调整（李娜）
标题带起止日期，每条“事项：结果”，负责人放在括号里。这些你一条都没写成要求，他全照着范文学会了。
两份都不差。差别在细处：标题带不带日期，“事项：结果”的写法，负责人放在括号里。这些你一条都没写成要求，他全照着范文学会了。
三种常写的东西
| 要写的 | 最该给他的 | 最容易出的错 |
|---|---|---|
| 通知 | 时间、地点、对象、要准备什么（见 3.2 的交办单） | 日期、地点写成 X，或者替你编一个 |
| 总结、周报 | 一篇你满意的旧稿，加上这次的事实 | 把没发生的事写成“稳步推进” |
| 汇报材料 | 听的人是谁、他最关心什么、你想让他记住哪一句 | 面面俱到，重点埋在第五段 |
下面是一份我们之前写得最好的［周报 / 总结 / 通知］，照它的格式、口气和详略，把这次的写出来。 不要开场白；材料里没有的事实，写【待补】，别替我编。 【范文】 …… 【这次的情况】 ……
手上的好范文，值得专门存一个文件夹。存多了，就可以像 2.3 那样，做成一个 Skill，以后只说一句“写周报”。
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- 翻出一份你最满意的旧周报或旧通知。
- 用上面的卡片，把这次的情况写出来。
- 和你平时只写要求的版本比一比，哪份更像你自己写的？