第 5 章/上手
AI 做的 PPT,为什么总要改半天?
周四下午,领导让你周五交一份三季度人力资源工作汇报的 PPT。你把材料丢给 WorkBuddy:“做一份汇报 PPT。”
十分钟后,十二页出来了,配色漂亮,图标齐全。你一页页翻下去,越翻越累:标题全是“招聘情况”“培训情况”这样的主题词,领导最关心的“新员工留不住”埋在第九页,有两个数字你在材料里根本找不到。
你花了一晚上改。改到后来你发现,你改的几乎全是内容,版式倒没怎么动。
AI 做的 PPT 总要改半天,多半不是它不会排版,而是你让它同时猜两件事:讲什么,和怎么排。内容猜错了,版式再好看也得推倒重来。
先定内容,再套版式
把一件事拆成两步:
- 在对话里定内容。每页一句完整的结论,加两到四条支撑。这一步在 DeepSeek 里聊就行,改起来是改几行字,不是改十二页幻灯片。
- 再交给工具排版。内容定了,套单位模板、生成 .pptx,这一步交给 WorkBuddy 这样能动手的智能体,配上一个专门做 PPT 的 Skill。
只读每页标题,能连成一段通顺的话,大纲就对了。
一个能直接用的 Skill:report-deck
我们把上面这套做法写成了一个 Skill,你可以下载下来,导入 WorkBuddy 直接用。它会:
- 先问你四个问题:给谁看、讲多久、最想让他们记住什么、有没有单位模板;
- 出一份“每页一个结论”的大纲,等你确认之后才动手;
- 用自带的脚本把大纲套进你的单位模板,生成可以继续编辑的 .pptx。
“试运行一次”那一页,是它第一次跑的真实结果:大部分做得不错,也有两处错。我们把这两处写回了规矩里,这就是 v1.1。
report-deck:汇报 PPT,先定内容再套版式
- report-deck/
汇报 PPT:先定内容,再套版式
AI 做的 PPT 总要大改,多半是因为内容和版式一起猜。这个 Skill 把两件事拆开:先和用户把每页要说的结论定下来,再套模板出文件。
第一步:先问清楚,别急着做
开始前一次问完下面四个问题(用户已经说过的就不再问):
1.给谁看?他们最关心什么?
2.讲多久,或者大概几页?
3.听完之后,你最想让他们记住哪一句话?
4.有没有单位的 PPT 模板(.pptx 文件)?
第二步:出大纲,等用户确认
按 `references/outline-rules.md` 的规矩,用 `templates/outline.md` 的格式写大纲。每页写:
·结论标题:一句完整的话,不超过 28 个字。
·支撑要点:2 到 4 条,每条不超过 30 个字。
·依据:这一页的内容来自用户材料的哪一部分。
·页型:从 `references/page-types.md` 里选一种。
材料里没有的数字和事实,写【待补:……】,绝不自己编。
写完停下来,请用户逐页确认或修改。用户没确认之前,不进入第三步。
第三步:生成 PPT
1.把确认后的大纲转成 JSON,格式见 `templates/outline.json`。
2.运行:
```
python scripts/fill_template.py outline.json 输出.pptx --template 单位模板.pptx
```
没有模板就去掉 `--template`,会用默认版式。脚本需要 `python-pptx`,没装就先 `pip install python-pptx`。
3.生成后自己检查一遍:标题有没有超过两行、要点有没有溢出文本框、【待补】有没有残留。
4.告诉用户:文件在哪,哪几页建议手动调整(比如需要放图表的页)。
规矩
·标题写结论,不写主题。写“春招到岗率 92%,比去年高 7 个点”,不写“春招情况”。
·一页只说一件事。说不完就拆成两页。
·所有数字必须来自用户材料,并在大纲的“依据”里写明出处。
·计划里的时间节点(几月完成什么)也是事实。材料里没有,就写【待补:时间】,不要替用户排期。
·封面日期用今天的日期。不知道今天几号,就问用户。
·不加用户没要求的花哨动画和装饰图。
更新记录
·v1.1:试运行时发现封面年份写错、计划的时间节点是自己编的,补了上面两条规矩。
--- name: report-deck description: 把工作材料做成汇报 PPT。先和用户确认“每页一个结论”的大纲,再按用户的单位模板生成可以继续编辑的 .pptx。用户说“做汇报 PPT”“把这份材料做成幻灯片”“套我们的模板”时使用。不适合海报、宣传长图、纯图片幻灯片。 ---
怎么装:下载 zip,在 WorkBuddy 的技能(Skills)页面选择导入;或者解压后放进 WorkBuddy 的技能目录。然后在对话里说“用 report-deck 帮我把这份材料做成汇报 PPT”,并把单位的 .pptx 模板一起发给它。
这个 Skill 我们只在自己的环境里跑通过脚本,在你们的 WorkBuddy 版本上可能还要调一调。用的时候发现问题,就像上面那样,补一条规矩进 SKILL.md。
别人做好的 PPT Skill
PPT 是 Skill 生态里最热闹的一块。下面几个是公开的、用的人比较多的,路线各不相同:
| Skill | 做出来的是 | 适合 | 注意 |
|---|---|---|---|
| PPT-Master | 原生 .pptx | 正式汇报、报告、课件,风格干净克制,改起来顺手 | 视觉个性弱一些,像咨询稿 |
| 归藏 PPT Skill | 网页幻灯片(HTML) | 线下分享、演讲,杂志感版式 | 不是 .pptx,不方便同事改 |
| html-ppt-skill | 网页幻灯片(HTML) | 技术分享、课程,主题多,有演讲者模式 | 同上 |
| Gorden Super PPT Skills | 先生成图片,再拆成可编辑的 .pptx | 发布会、路演,视觉冲击强 | 暗色风格,正文偏小 |
| Anthropic 官方 skills | 原生 .pptx | 通用,里面的 pptx Skill 是很多 PPT Skill 的参照 | 英文说明 |
选的时候看一条就够:要不要同事接着改?要改,选出 .pptx 的;只是你自己去讲,网页幻灯片会更好看。
上面的评价参考了 AI 工具集的横评,没有在我们的环境里逐个测过。装之前,照 2.3 说的,先翻开 SKILL.md 看看它要做什么。
我要做一份[什么]汇报 PPT。 给[谁]看,他最关心[什么];讲[几]分钟,[几]页以内;最想让他记住:[一句话]。 先别做 PPT。请按下面的格式列大纲: 每页一行:页码 | 结论标题(一句完整的话,不超过 28 字) | 2 到 4 条支撑要点 | 依据(来自材料哪部分) 材料里没有的数字和时间,写【待补】,不要编。 材料: ……
现在试试· 用 WorkBuddy,五分钟
- 下载 report-deck,导入 WorkBuddy。
- 找一份你最近要汇报的材料,连同单位的 PPT 模板一起交给它。
- 认真回答它的四个问题,逐页改它给的大纲,确认了再让它生成。
- 只读生成后每页的标题,看看能不能连成一段话。