第 5 章/上手
一件事，要用几个工具？
你学到这里，已经知道 DeepSeek 擅长想、WorkBuddy 擅长做、秘塔擅长找出处、钉钉表格擅长算和管流程。
可新的一周开始，你面对一件具体的事，还是会愣一下：这件事，从哪个开始？
没有一个工具能把所有事做好，但常见的活，都有比较顺手的接力方式。一件事两三个工具接力，中间总有一棒是你。
常见的活，谁接谁
挑一件你常做的事，看看它可以怎么接力。黄色那一格，是你不能省的一步。
工具组合：常见的活，谁接谁
DeepSeek
照交办单写初稿
你
核对时间、地点、人数
钉钉
发群、设置已读回执
把通知要素交代齐，比反复改快得多。（详见 3.2）
一份入门工具包
如果你只想先装几样，我们建议从这几样开始，都是国内能直接用的：
| 装什么 | 用来做什么 | 本站哪里讲过 |
|---|---|---|
| DeepSeek | 想清楚、写初稿、写公式、让他当老师 | 第 3 章 |
| WorkBuddy | 交回一个文件：表格、文档、PPT | 2.1、5.2 |
| 秘塔 AI 搜索 | 查资料，要出处 | 3.6 |
| 钉钉 AI 表格 | 整理、统计、每月重复的流程 | 2.2、5.3 |
再加两个我们做好的 Skill，下载后导入 WorkBuddy 就能用：
- 部门周报 dept-weekly-report.zip：把范文换成你们自己的，以后只说“写周报”。
- 汇报 PPT report-deck.zip：先定每页结论，再套单位模板出 .pptx。
最后一张卡片
前面每一节都有一张卡片。如果只能记住一张，我们推荐这一张：它把交代、反问和核对放在了一起。
我想完成：［一件事］。 这是给［谁］用的，用在［什么场合］；做成［什么样］算成。 我手上的材料：［……］ 动手之前，先问我你需要知道的问题，最多五个。 做的时候，材料里没有的事实写【待补】，不要编。 做完之后，把里面的数字、日期、名字和出处列出来，标明哪些需要我核对。
现在试试
- 挑一件这周真要做的事，在上面的组合里找到最接近的一种。
- 照着接力做一遍，用最后这张卡片开头。
- 做完记下来：哪一棒最省事，哪一棒最费劲。