第 2 章/领工位
有没有一个最好用的 AI 工具？
同事小周这一周换了三个 AI 工具，逢人就说“都不太行”。你问他怎么用的。
他说，用聊天的那个做表格，表格交不出来；用表格里的 AI 写年终总结，写得干巴巴的；最后装了个智能体，让它陪自己想下个月的活动主题，结果它非要帮他建文件夹。
你听完笑了：工具没错，是活派错了人。
市面上的 AI 工具越来越多，我们很自然地想找一个“最好的”。可它们本来就是不同工种：有的擅长说，有的擅长做，有的要你自己搭起来才好用。
一张地图
下面把你手上和你可能听过的工具放在一张图里。横轴是“只会说”到“能动手”，纵轴是“打开就用”到“要自己搭”。点一个，看它最适合做什么、别拿它做什么。
工具地图：你手上的 AI 在哪
核对于 2026-11-11
只会说能动手 →↑ 要自己搭打开就用
DeepSeek对话助手
- 最适合
- 想清楚一件事、起草和改写；打开“联网搜索”查资料，回答会标出引用网页。
- 别拿它做
- 直接交付文件。它给你内容，文件还得你自己做。
- 怎么用上
- 网页、App，国内直接用。
先问三个问题，再挑工具
| 先问 | 是这样 | 去找 |
|---|---|---|
| 要的是想法、文字，还是一个文件？ | 想法和文字 | 对话助手：DeepSeek、豆包、Kimi |
| 一个文件（表格、文档、PPT） | 办公智能体：WorkBuddy、千问办公、豆包工作、WPS 灵犀 | |
| 要的东西得有出处吗？ | 要 | 带来源的搜索：秘塔 AI 搜索、DeepSeek 打开联网搜索 |
| 这件事要反复做、多人用吗？ | 要 | 自己搭：钉钉 AI 表格、扣子 |
多数时候，一件事要两三个工具接力：先在 DeepSeek 里把事情想清楚，再交给 WorkBuddy 做成文件，最后用钉钉表格把大家的数据收上来。第 5 章 5.5 有几套现成的组合。
单位如果用钉钉，千问办公值得留意：授权之后，它能直接调用钉钉的日程、待办、文档和审批。用之前先问清楚单位的规定，哪些数据允许交给它。
现在试试
- 写下你这周用 AI 做过的三件事，以及用的是哪个工具。
- 对照上面的地图和表格，看看每件事有没有派对人。
- 挑一件派错了的，换个工具再做一次。