第 4 章/试用期
有敏感信息的活,还能交给他吗?
年底评优,你要给部门 20 位同事各写一段绩效评语。草稿都有了,就是写得干巴巴的。你想让小满帮着润色,手都放在键盘上了,又停了下来:这里面有名字,有绩效等级,还有奖金数字。
你犹豫了一会儿,把名字换成“员工 A、B、C”,把奖金数字删了,只留下评语。发过去,他照样改得很好。改完,你再把名字换回来。
我们常以为,涉及敏感信息的活就不能用 AI。其实多数时候,他需要的是结构和内容,不是那几个名字和号码。把能认出具体某个人的信息去掉,活照样能交给他。
哪些东西不能直接发给在线的 AI
在线的 AI 产品(DeepSeek、豆包这些网页和 App)处理你的内容,要经过它们的服务器。下面这些,原样发出去之前要先想一想:
| 不要原样发 | 换成什么 |
|---|---|
| 身份证号、银行卡号、手机号 | 删掉,或换成代号 |
| 姓名、工号 | 员工 A、员工 B |
| 工资、奖金等具体金额 | 删掉,或换成档位 |
| 绩效结果、考核意见原文 | 先去掉名字,再发 |
| 还没公开的人事决定 | 不要发 |
| 标了密级的文件 | 不要发,按单位保密规定办 |
单位如果部署了内部的 AI(数据不出单位),规矩可能宽一些,具体以单位规定为准。拿不准的,问一句负责信息安全的同事。
脱敏,再还原
手动替换名字容易漏。下面这个小工具能帮你把常见的敏感信息换成代号;AI 改完以后,把稿子贴回来,代号会自动换回原样。所有处理都在你自己的浏览器里完成,不会发到任何地方。
发出去之前:脱敏,再还原
只在你的浏览器里处理
① 原文(可以换成你自己的)
② 脱敏后,发给 AI 的是这段
[员工A](工号 [工号1])本年度绩效:B+,绩效奖金 [金额1]。 优点:薪酬核算准确,全年零差错;能主动帮新同事[员工B]熟悉系统。 不足:跨部门沟通偏被动,第三季度评聘材料两次延期。 联系电话 [手机1],身份证号 [身份证1]。
[员工A] = 王悦[员工B] = 李娜[身份证1] = ••••••[手机1] = ••••••[工号1] = ••••••[金额1] = ••••••
③ 把 AI 改好的稿子贴回来 代号会自动换回原样
还原后的稿子会出现在这里
程序能认出号码和金额,但认不出人名,人名要你自己填进去。脱敏之后,发出去之前,自己再扫一眼。
现在试试· 用 DeepSeek,五分钟
- 找一段你想让 AI 帮忙、但有敏感信息的文字。
- 贴进上面的工具,填上里面出现的人名,复制脱敏后的那段。
- 发给 DeepSeek,请他润色或整理。
- 把结果贴回第三步,拿到还原后的稿子。