第 4 章/试用期
什么事能放心交给他?
招聘季,同事让小满给落选的候选人写拒信。信写得很体面:感谢、肯定、遗憾、祝福,一样不少。她扫了一眼,觉得挺好,复制粘贴就发了出去。
第二天,候选人回了邮件,很客气:“谢谢您的回复。不过我叫陈静,不叫陈晶。”
这件事里,小满没有做错什么:名字是她交代的时候打错的。可这封信,从头到尾没有人认真看过一遍。
能验收的,才能交办
判断一件事能不能交给 AI,我们习惯问:“他会不会做这个?”更该问的是:“他交回来,我看不看得出对不对?”
能一眼看出好坏的,可以放手。要花工夫核对的,他出初稿,你逐项核。你根本看不出对错的,比如把制度翻译成一门你不懂的外语,就不该交给他,或者得另找一个看得懂的人来验收。
再加上三个问题:错了代价多大?有没有敏感信息?结果要不要有人拍板?四个问题一答,就知道这件事该放手、共驾,还是亲自来。
交办判断器:放手、共驾,还是亲自来
规则判断
挑一件常见的事,或者自己回答下面四个问题
错了,代价多大?
他交回来,你看得出对不对吗?
要给他看敏感信息吗?
结果要有人拍板、担责吗?
放手
共驾
亲自
- 错了无所谓,你一眼就能看出好坏,也没有敏感信息。
怎么交:直接交给他,看一眼就用。
三档怎么做
| 什么时候 | 怎么做 | |
|---|---|---|
| 放手 | 错了无所谓,一眼能看出好坏 | 交给他,看一眼就用 |
| 共驾 | 错了有点麻烦,或要花工夫核对 | 他出初稿,你逐项核对事实、数字、名字和口气 |
| 亲自 | 看不出对错、去不掉敏感信息、要有人拍板 | 自己来;可以请他帮你做其中能验收的小步骤 |
大多数办公室的活,落在中间那一档。共驾的关键,是你留出核对的时间。省下来的写作时间,拿一部分出来核对,才是真省了。
现在试试
- 列出你下周要做的五件事。
- 用上面的判断器,给每件事定一档。
- 定为“共驾”的,在日程里给核对留出十分钟。